在日本将出租用的房地产交由专业的管理公司管理是十分普遍的做法。
不过日本房东与中华地区的房东不同,一般都不喜欢直接面对房客,而是习惯将招租和房子的管理全部交由管理公司打理。房东只需要定期听取管理公司的简报并确认有收到租金即可。
而日本租屋市场中盛行的「租屋管理公司」具体又负责哪些事务,我们将花两篇文章的篇幅来了解。
何谓「租屋管理公司」?
日本的租屋市场上常见的「租屋管理公司」指的是专门管理「出租用房源」的管理公司。
日本房地产市场上,有许多专门用于出租用的小坪数套房,而本文中所指的管理公司,就是专门负责管理这类型房源的公司。这些管理公司所负责的业务大致如下:
• 招募租客
• 负责收取租金,并在房客迟交或未缴纳租金时,进行催缴
• 负责应对、处理来自房客的咨询、各种疑难杂症甚至是抱怨(例:居室内设备故障的修理应对、噪音问题等)
• 办理续租手续
• 办理退租手续、进行退租时的结算、屋内设备损坏时的修缮处理等
负责管理这些出租用房源,意味着随时都有可能有突发状况。因此管理公司的员工除了要具备一定的专业知识,也必须要能应付突发状况。以下为大家介绍日本的房地产常见的管理方式。
日本的出租用不动产管理方式主要有以下三种:
1.自行管理
2.委托管理
3.出租给管理公司,由第三方全权管理
房东自行管理
在日本依然有房东倾向自行管理。从选择房客到处理各种管理方面的大小事,全都由房东亲力亲为。这种作法的好处是,屋主可以第一时间掌握居室的情况,并且能亲自面试房客,也不需要额外支付管理费用。
如果想要节省开支又想要第一时间全盘掌握居室的情况,推荐由房东自行管理。
委托管理
在日本的出租市场上相当常见的「委托管理」。和屋主对接的主要是管理公司的员工,而不需要房东亲自出面面对房客。
另外,房东也可以选择并协商想要委托给管理公司处理的业务范围。这种模式推荐给另外有正职工作无法随时随地处理突发状况的屋主。另外也推荐给手上同时有数间房子在出租,无法一个人兼顾所有居室状况的屋主。
出租给管理公司,由第三方全权管理
屋主也可以选择在一开始与管理公司签订「转租契约(sublease)」,由管理公司承租该居室,全权交由管理公司(第三方)打理。这种方式可以节省屋主许多心力,不需要担心居室现在是否租出去。每个月只需要按时收取租金即可(收到金额为扣除手续费的金额;每间管理公司手续费的计算方式不同,须亲自与管理公司确认、交涉)。这种模式,很大程度降低了屋主为了持续找到房客,降低空置率所带来的心理上压力。
管理公司的业务范围
以下是日本的管理公司常见的业务范围说明。对于屋主而言,最主要的要求就是「持续为房东找到房客,让房东持续有租金收入。」
如何降低空置率、缩短因房客退租造成的租金收入空窗期都是评断一个管理公司是否可靠的关键。
日本的不动产管理公司负责的业务主要可分为以下几项:
• 招募房客
• 审核并挑选房客
• 办理签约手续
• 处理租金相关业务
• 办理契约更新手续
• 处理房客退租时的手续和费用的结算
我们将在「日本买房|如何挑选适合的管理公司帮忙打理投资物件?(下)」中针对上述项目加以扩展说明。
……
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